Coordonnateur·trice finances et administration
Lieu de travail
Plateau Mont Royal (Montréal)
Type
Permanent
Horaire
De jour, 35 heures par semaine
Date d'entrée en poste
Dès que possible
À propos de nous
La Maison St-Dominique a pour mission d’offrir un milieu de vie stable et un accompagnement communautaire à des adultes vivant avec des enjeux de santé mentale. Nous favorisons l’autonomie et l’implication citoyenne de nos résidents.
Description du poste
À ce poste clé, vous jouez un rôle central et mobilisateur dans la coordination des activités financières administratives au sein de l’organisation. Vous contribuez activement au bon fonctionnement des opérations, offrez un soutien quotidien aux équipes et participez à la structuration, à l’optimisation et à l’amélioration continue des processus internes.
Tâches et responsabilités générales
Gestion financière et stratégique
- Élaborer, assurer le suivi et analyser les budgets annuels et mensuels de l’organisation, incluant des budgets provenant de sources de financement multiples;
- Effectuer des analyses budgétaires, des suivis d’écarts et formuler des recommandations à la direction;
- Produire des rapports financiers et de suivi budgétaire à l’intention de la direction générale et du conseil d’administration;
- Mettre en place et maintenir des mécanismes de contrôle financier et administratif assurant une saine gestion des fonds;
- Agir comme personne-ressource financière auprès de la firme comptable externe et collaborer à la clôture de l’exercice (sans effectuer la tenue de livres ni l’audit);
- Soutenir la direction générale et le conseil d’administration dans la prise de décisions financières stratégiques.
Subventions et financement
- Assurer le suivi administratif et financier des projets subventionnés;
- Préparer les redditions de comptes conformément aux exigences des bailleurs de fonds;
- Identifier, analyser et recommander les opportunités de financement alignées avec la mission de l’organisation;
- Rédiger et déposer les demandes de subvention en collaboration avec les parties prenantes internes.
Gestion administrative et soutien aux équipes
- Former, accompagner et soutenir les équipes internes dans l’application des processus financiers et administratifs et dans l’établissement de bonnes pratiques de reddition de comptes;
- Superviser et encadrer une micro-équipe en favorisant l’efficacité et la collaboration;
- Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients, incluant le suivi des paiements et des encaissements;
- En collaboration avec la direction générale, assurer le suivi des budgets liés à l’entretien et au développement du parc immobilier.
Conditions et avantages
- Salaire : Entre 36,55$ et 49,45$ de l’heure, selon l’expérience;
- Assurance collective après trois mois;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- REER collectif après un an;
- Quatre semaines de vacances à l’entrée en poste;
- Treize congés flexibles;
- Mode de travail hybride ou en présentiel, selon les préférences de la personne.
Profil recherché
- Baccalauréat en administration, finance ou domaine connexe ou DEC accompagné de plusieurs années d’expérience pertinente liée au poste;
- Capacité à mettre en place et à améliorer des mécanismes financiers et administratifs;
- Expérience souhaitée en gestion de conventions SHQ et de loyers subventionnés;
- Expérience en supervision et en coordination d’équipe;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Atouts
- Expérience en OBNL (atout);
- Maîtrise du cycle comptable complet (atout);
- Connaissance du milieu communautaire ou du logement social (atout).